Im Rahmen einer ganztägigen Klausur im Oktober 2023 identifizierte der Gemeinderat der Berner Oberländer Gemeinde Saanen verschiedene Handlungsbereiche: Im Fokus standen einerseits die Zusammenarbeit der Verwaltungsdirektion mit dem Gemeinderat, andererseits grundsätzliche Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz in der Verwaltungstätigkeit. Der Gemeinderat entschied im Anschluss, die Ablauf- und Aufbauorganisation der Verwaltung im Detail zu überprüfen und auf Basis der Ergebnisse eine gezielte Organisationsentwicklung anzustossen. Federas begleitete die Gemeinde 2024 bei der Analyse und auch bei der Anpassung der Organisation.

Um die Gemeinde optimal zu unterstützen, wurde in der ersten Projektphase der IST-Zustand erfasst. Dabei führte Federas sowohl quantitative als auch qualitative Erhebungen zu Aufgaben und Ressourcen durch. Federas setzte auf erfahrene Beraterinnen und Berater und auf bewährte Methoden. Auf Basis von (digitalen) Erhebungen und vertiefenden Interviews untersuchte man Schwerpunkte wie «Aufgaben- und Kompetenzverteilung», «Schnittstellen und Abläufe», «Zusammenarbeit», «Ressourcen» oder «Führung und Information» im Detail. Die Ergebnisse gliederten sich in drei zentrale Bereiche: «Führung», «Strukturen» und «Ressourcen». Diese Analyse-Ergebnisse, zusammengefasst in einem detaillierten Bericht und diskutiert im Rahmen eines Workshops, führten zu ersten Annahmen für den SOLL-Zustand inklusive gezielter Verbesserungsmassnahmen. Regelmässige Abstimmungen mit der Projektleitung und auch mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung stellten einen transparenten Verlauf des Projekts sicher.

In der zweiten Projektphase erarbeitete ein Ausschuss des Gemeinderates in Zusammenarbeit mit Federas zwei Organisationsvarianten. Die politischen Verantwortlichen diskutierten diese Organisationvarianten intensiv und konkretisierten sie weiter. Der Gemeinderat traf schliesslich per 1. Januar 2025 die Entscheidung für die neue Organisationstruktur. Die Verwaltung der Gemeinde Saanen ist für die Herausforderungen der Zukunft somit besser gerüstet und bietet ihren Bürgerinnen und Bürgern sowie auch den verschiedenen Partnern einen attraktiven, fortschrittlichen und auch effektiven Verwaltungsservice.