Springereinsatz = Win-win-Situation
Die Gemeinde Steffisburg brauchte Anfang 2024 eine geeignete Projektleitung im Bereich Bildung. Nachdem die Gemeinde selber mehrere Monate erfolglos gesucht hatte, bat sie Federas um Unterstützung. Fabienne Zeiter, Leiterin Personalverleih der Region Bern, fand dank ihres grossen Netzwerks rasch die geeignete Fachperson. Aufgrund der passgenauen Vermittlung durfte Federas die Gemeinde Steffisburg bei herausfordernden Projekten begleiten.
HANS BERGER UND FRANZISKA ZURBRÜGG
sind die treibenden Kräfte der Steffisburger Bildungsprojekte. Als Departementsvorsteher Bildung trägt Hans Berger die strategische Verantwortung für die erfolgreiche Führung der Steffisburger Schulen. Franziska Zurbrügg setzte während vier Monaten als Springerin die Bildungsprojekte im Auftrag der Berner Oberländer Gemeinde operativ um.
In Schulbetrieben laufen stets zahlreiche Projekte parallel – von kleineren Optimierungen bis zu umfangreichen strategischen Vorhaben. Auch wenn die Stelle der Projektleitung vorübergehend unbesetzt ist, dürfen wichtige Aufgaben nicht liegen bleiben. Lange Zeit übernahm das Schulsekretariat der Berner Oberländer Gemeinde Steffisburg aufgrund der vakanten Stelle viele dieser Aufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Anfang 2024 wurde jedoch klar, dass für die erfolgreiche Umsetzung der drei Schlüsselprojekte dringend eine Fachkraft mit Kompetenzen im Projektmanagement, Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware und Verständnis für die Kommissionsarbeit erforderlich war.
Es gestaltete sich für die Gemeinde Steffisburg schwierig, kurzfristig eine geeignete Projektleitung zu finden. Daher beauftragte Hans Berger, Departementsvorsteher Bildung, im Frühjahr 2024 Federas damit, eine passende Projektleitung mit den notwendigen Kenntnissen zu finden.
Bereits ab Sommer konnte dank der passgenauen Vermittlung die Springerin Franziska Zurbrügg bei den drei zentralen Projekten gezielte Unterstützung leisten. Franziska Zurbrügg, ehemalige Co-Leiterin der Schuladministration einer Stadt, erwies sich mit ihrem Fachwissen, ihrer umfassenden Erfahrung sowie ihrem pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsstil als ideale Besetzung. Sie trieb die anspruchsvollen Projekte massgeblich voran und leistete wertvolle Arbeit:
- Beschaffung von Schulmobiliar: Veröffentlichung der Ausschreibung für das neue Mobiliar.
- Einführung von neuen Schulsoftwaremodulen: Begleitung und Konfiguration spezifischer Module sowie Schulung der Lehrpersonen in der Anwendung.
- Erstellung eines Berichts zum Konzept IT-Schulen: Vorbereitung eines Berichts und Antrags für den Gemeinderat zur langfristigen IT-Strategie der Schulen und für das Parlament zur Kreditgenehmigung der IT-Erneuerung und -Ausbaus in der Schule für 2025 bis 2029.
Zusätzlich unterstützte sie während ihres viermonatigen Einsatzes im Teilzeitpensum die Arbeitsgruppe IT-Schulen und übernahm weitere administrative Aufgaben im Schulsekretariat. Ende September 2024 führte Franziska Zurbrügg den neuen, festangestellten Projektleiter in seine Aufgaben ein. So konnte sie für einen nahtlosen Übergang und eine reibungslose Projektweiterführung sorgen.
Hans Berger, Departementsvorsteher Bildung, Gemeinde Steffisburg