Sicherstellen einer resilienten Verwaltungsorganisation
Die Primar- und die Sekundarschulbehörde Frauenfeld haben eine Verwaltungsanalyse in Auftrag gegeben, um strukturelle Handlungsfelder auszuscheiden. Diese sollen dazu führen, dass die Nachfolge des heutigen Kaders vorbereitet wird, eine Verbesserung der Dialogfähigkeit des Systems erreicht wird und Mitarbeitende gefördert werden. Federas wurde mit der Projektleitung beauftragt.
ANDREAS WIRTH
ist Schulpräsident der Primar- und der Schulsekundarschulbehörde Frauenfeld (Schulen Frauenfeld). Die Behörden organisieren den Schulbetrieb in der Hauptstadt des Kantons Thurgau. Sie bestehen aus gewählten Mitgliedern, Vertretungen der Lehrpersonen und Schulleitungen.
Ein Grundsatzentscheid der Primar- und der Sekundarschulbehörde Frauenfeld sieht im Rahmen des Projekts den Ausbau der Abteilungsleitungsebene mit entsprechender Kompetenzausstattung vor. Im Mai 2024 wurde eine Projektgruppe damit betraut, die strukturellen Optimierungen im Detail zu erarbeiten, umzusetzen und damit die Resilienz der Organisation sicherzustellen.
Federas hat die externe Projektleitung übernommen und neben dem Projektmanagement auch inhaltliche Expertise eingebracht sowie den Einbezug der politischen Gremien und die Information innerhalb der Organisation sichergestellt. Die Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen und zwischen den Abteilungsleitungen und dem Schulpräsidenten wurde klar definiert, wo zweckmässig neu geordnet und in den Grundlagen der Organisation (Organigramm, Funktionendiagramm und Stellenbeschriebe) festgehalten.
Mit den neuen Strukturen konnten folgende Mehrwerte realisiert werden:
- Konsequente Optimierung von strategischen und operativen Aufgaben und deren Wechselwirkung in der Schulführung
- Stärkung der pädagogischen Entwicklung der Schulen (inkl. pädagogische IT)
- Professionalisierung und Stärkung sowohl der strategischen als auch der operativen Führungsarbeit (Nutzung von Spezialwissen zugunsten der gesamten Schule)
- Entlastung des Schulpräsidiums sowie von Schulleitungen
- Professionalisierung in allen operativen Bereichen der Gesamtführung der Schule
- Verbindliche Koordination der Schuleinheiten
Im Rahmen der Neustrukturierung der Verwaltungsaufgaben wurden zwei neue Abteilungsleitungsfunktionen geschaffen. Hier konnte Federas den Rekrutierungsprozess mit einem Online-Assessment sowie einem massgeschneiderten halbtägigen physischen Assessment unterstützen, welches drei Kandidatinnen bzw. Kandidaten durchlaufen haben. Für den Stellenantritt der neuen Abteilungsleitungen per August 2026 können sich die Schulen Frauenfeld zudem auf ein Onboarding-Konzept der Federas stützen.
In diesem erfolgreichen, vielfältigen und langfristigen Projekt hat Federas einerseits mit einer permanent zuständigen Ansprechperson eine tragfähige Vertrauensbasis mit der Kundin geschaffen und andererseits bei Bedarf die entsprechenden Spezialistinnen und Spezialisten (z. B. im Bereich Pädagogik, Digitalisierung oder Prozessoptimierung) einsetzen können.
Die Schulen Frauenfeld werden auch künftig ihrer Vorreiterstellung im Kanton Thurgau gerecht werden.
Andreas Wirth, Schulpräsident, Primar- und Sekundarschulbehörde Frauenfeld