Während nationale Parlamente im Rampenlicht stehen, arbeitet auf lokaler Ebene eine Institution vergleichsweise still, aber äusserst zuverlässig an den Grundfesten der Schweizer Demokratie: das Stadtparlament von Wädenswil. Dessen Mitglieder entscheiden über die Dinge, die den Alltag in der Stadt unmittelbar prägen und sie tun dies im Nebenamt.

Während Roman Schafflützel als höchster Wädenswiler das öffentliche Gesicht des Parlaments darstellt und die Sitzungen des Gemeinderats souverän führt, arbeitet eine Person still im Hintergrund – der Ratssekretär. Seine Rolle ist weniger «glamourös», aber wichtig für den reibungslosen Betrieb des Stadtparlaments.

Der Ratssekretär ist in Wädenswil durch die Stadt angestellt, wird aber vom Gemeinderat selbst während dessen Amtsdauer gewählt. So musste auch Federas-Springer Fabian Marty als Ratssekretär ad interim vom Parlament bestätigt werden. Er ersetzte nach dessen Ausfall den aktuellen Amtsinhaber. Als Ratssekretär war es seine Aufgabe, der Legislative zu dienen, nicht der Exekutive. Administrativ ist das Amt aber in der Stadtverwaltung verankert. Diese doppelte Loyalität verlangt ein hohes Mass an Neutralität und Professionalität.

Die zentralen Aufgaben des Ratssekretärs lassen sich in drei Bereiche unterteilen:

• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Protokollführung und Dokumentation
• Administrative und juristische Verwaltung

Und gerade im zweiten Punkt, brachte der Einsatz von Fabian Marty einen entscheidenden Vorteil für die Stadt Wädenswil.

Der Gemeinderat verfügt über ein Audio-System in ihrem Versammlungslokal. Jede Sitzung wird aufgezeichnet und daraus auf Wunsch des Gemeinderates ein Gesprächsprotokoll erstellt. Dabei werden viele Stunden für die Erarbeitung des Protokolls aufgewendet. Man kann dabei von einem zeitlichen Multiplikationsfaktor von 5 bis 7 ausgehen. Bei einer zweistündigen Ratssitzung sind demnach rund 10 bis 14 Stunden Protokollarbeit erforderlich.

Verständlicherweise war die Stadt aufgeschlossen gegenüber dem Vorschlag des Digitalisierungsberaters und Springers von Federas, die Gesprächsprotokolle künftig mit KI transkribieren zu lassen. Und so viel vorweg: Das Projekt war ein Erfolg.

Es gibt mittlerweile KI-Tools, die auch Schweizerdeutsch in guter bis sehr guter Qualität transkribieren können. Und da die Gemeinderatssitzungen öffentlich sind, stand auch der Datenschutz nicht im Vordergrund – somit konnte der Fokus bei der Tool-Auswahl auf die Qualität gelegt werden. Und da können Schweizer Produkte im Vergleich zur Konkurrenz aus dem Silicon Valley absolut mithalten.

Mit Hilfe von KI konnte die Protokollerstellung auf zwei bis vier Stunden pro Sitzung reduziert werden. Ein deutlicher Gewinn – für alle Seiten.